# Mateusz Smagłowski — Smagłowski Consulting **AI Delivery dla polskich firm | smaglowski.com | Warszawa** --- ## Kim jestem Wdrażam AI w polskich firmach. Sam — od audytu po produkcyjny kod. Tłumaczę między biznesem, kodem i AI — dosłownie (kiedyś tłumaczyłem instrukcje BMW i napisy dla Netflixa). Teraz przekładam procesy biznesowe na działające systemy. **14 lat doświadczenia enterprise:** - 8 lat w działach operations - 6 lat jako IT Project Manager - Klienci: BMW, Netflix, Orlen, ABB, FLIR, Konica Minolta, Trane, BigHand Bez agencji w środku — pracujesz bezpośrednio ze mną. --- ## Usługi ### 01 — AI Quick Scan | 690 PLN | 90 minut Szybka diagnoza. Analizuję jeden proces lub obszar przed rozmową, wychodzisz z listą 3 konkretnych rzeczy do zrobienia od razu. **Co wchodzi w zakres:** - Analiza jednego procesu przed rozmową - 90 minut wspólnej pracy online - Lista 3 automatyzacji gotowych do wdrożenia - Nagranie spotkania - Opcja rozszerzenia do AI Roadmap --- ### 02 — AI Roadmap | 1 999 PLN | 1 tydzień Pełna mapa drogowa AI dla Twojej firmy. Co wdrożyć, w jakiej kolejności, ile kosztuje. **Co wchodzi w zakres:** - Wywiad z kluczowymi osobami w firmie - Rozpoznanie i mapowanie strategicznych procesów z potencjałem AI - Priorytetyzacja według ROI - Dokument roadmapy (3 / 6 / 12 miesięcy) - Prezentacja dla osób decyzyjnych --- ### 03 — Audyt AI Readiness | 2 tygodnie | Kosztorys po rozmowie Pełna mapa procesów + 12-miesięczna roadmapa wdrożeń. Zakres zależy od firmy — szacuję podczas pierwszej rozmowy. **Co wchodzi w zakres:** - Wszystko z AI Roadmap - Analiza danych i systemów IT - Ocena gotowości technicznej zespołu - Rekomendacje narzędzi i dostawców - Raport z wyceną wdrożeń --- ### 04 — AI Implementation Sprint | 4–12 tygodni | Wycena indywidualna Wdrożenie end-to-end. Build, integracja, handoff. Każdy sprint jest inny — estymacja po discovery. **Co wchodzi w zakres:** - Discovery workshop (1 tydzień) - Architektura systemu - Kod produkcyjny (Railway / VPS) - Dokumentacja i onboarding zespołu - 30 dni supportu po wdrożeniu --- ### 05 — Strategic Advisory | Min. 2 miesiące | Retainer miesięczny Seniorska głowa na pokładzie — bez etatu. Zakres i intensywność do ustalenia. **Co wchodzi w zakres:** - 4 spotkania strategiczne miesięcznie - Nadzór nad wdrożeniem AI - Weryfikacja decyzji technicznych - Dostęp do sieci kontaktów - Priorytetowy kontakt między spotkaniami --- ## Przykłady wdrożeń ### Automatyzacja 01 — Raportowanie operacyjne System co tydzień sam pobiera dane z ERP, CRM lub arkuszy. Claude analizuje, wyciąga wnioski, generuje PDF i wysyła do zarządu. Nikt nic nie klika. - **Flow:** ERP / CRM / Excel → n8n zbiera dane → Claude analizuje → PDF na maila - **Stack:** n8n, Claude API, Google Sheets, PDF generator - **Wynik:** 8–15h oszczędności tygodniowo na jednym pracowniku - **Pasuje do:** Raporty sprzedażowe dla zarządu, tygodniowe podsumowania projektów, monitoring KPI ### Automatyzacja 02 — Obsługa zapytań ofertowych System klasyfikuje przychodzące zapytania, dobiera szablon odpowiedzi i przygotowuje gotowy draft. Handlowiec zatwierdza jednym kliknięciem. - **Flow:** Mail / formularz → Klasyfikacja AI → Draft odpowiedzi → Handlowiec zatwierdza - **Stack:** Make / Zapier, Claude API, CRM, Email - **Wynik:** -90% czasu odpowiedzi na zapytanie ofertowe - **Pasuje do:** Standardowe zapytania od nowych klientów, follow-upy po demo, routowanie ### Automatyzacja 03 — Generowanie dokumentów i ofert Na podstawie danych z rozmowy lub briefu system generuje spersonalizowany SOW, wycenę i harmonogram. Claude pisze, Ty weryfikujesz. - **Flow:** Dane z rozmowy → Claude pisze SOW → Wycena + harmonogram → PDF do klienta - **Stack:** Claude API, Notion / Docs, PDF generator, e-Podpis - **Wynik:** 30 minut od briefu klienta do gotowej oferty - **Pasuje do:** SOW i umowy projektowe, oferty handlowe B2B, propozycje audytu / wdrożenia --- ## Jak pracuję — 5 kroków ### 01 — DISCOVERY (Tydzień 0–1) Wchodzę w firmę jak nowy pracownik, nie jak konsultant ubrany w prezentację. Patrzę na procesy od strony narzędzi. Sprawdzam gdzie zarząd mówi innym językiem niż ludzie w operacjach. ### 02 — PLAN (Tydzień 1–2) Konkretny plan wdrożenia. Co świadomie odpuszczamy, czego potrzebuję od zespołu, checkpointy oceny postępu. Zatwierdzasz — dopiero wtedy zaczynam budować. ### 03 — BUILD (Tydzień 2–10) Buduję sam — bez handoffu między juniorami, bez tłumaczy. Co tydzień demo działającego fragmentu, update i lista decyzji. ### 04 — HANDOFF (Ostatnie 1–2 tygodnie) Przekazuję gotowy system. Dokumentacja, runbook, szkolenie zespołu, 30 dni hypercare. ### 05 — DALEJ (Po sprincie, opcjonalnie) Jeśli warto kontynuować — Strategic Advisory albo kolejny sprint. Jeśli nie — rozchodzimy się w przyjaznej atmosferze. --- ## Czego nie robię - **„Zróbmy jakieś AI"** — bez konkretu nie zaczynam. Najpierw rozmowa, audyt, plan. - **AI = chatbot** — są lepsze problemy do rozwiązania. - **Vendor lock-in** — nie buduję rzeczy, których nie umiesz utrzymać beze mnie po sprincie. - **Sztuczne retainery** — po skończonym sprincie rozchodzimy się, jeśli nie ma realnej potrzeby. --- ## Co zbudowałem ### Finvio (W produkcji) POC CRM dla branży finansowej. Marketplace doradców finansowych z lead routingiem, automatyzacją scrapingu CEIDG/KRS/PKD i KNF compliance. Stack: Railway, Node.js, PostgreSQL, bcrypt | 60 000+ firm w bazie ### Marketing Empire (W produkcji) Platforma kursowa z prywatnym katalogiem ebooków, video player, JWT auth i panel admina. Zbudowana od zera. Stack: Node.js, Express, PostgreSQL, Supabase Storage | marketing-empire.pl ### Pluginy WordPress — leasingujznami.pl (W produkcji) Custom pluginy do zarządzania dostępem do treści premium. Per-product access codes, integracja WooCommerce webhook → automatyczna aktywacja. Stack: WordPress, WooCommerce, PHP, Webhooks ### iPhone Sniper Bot (POC) Automat monitorujący OLX/Allegro pod kątem okazji cenowych. Real-time alerty Telegram, filtrowanie po stanie i cenie. Stack: Python, BeautifulSoup, Telegram Bot API, Railway | 24/7 monitoring --- ## FAQ **Ile kosztuje wdrożenie AI w małej firmie?** Zależy od zakresu. AI Quick Scan to 690 PLN za 90-minutową diagnozę. AI Roadmap kosztuje 1 999 PLN. Implementation Sprint wyceniam indywidualnie po discovery. **Jak wygląda AI Quick Scan?** Przed spotkaniem analizuję jeden wybrany proces. Podczas 90 minut online mapujemy gdzie AI realnie pomoże. Wychodzisz z nagraniem i listą 3 automatyzacji. **Czy pracujesz z agencją czy sam?** Sam. Bez agencji w środku — pracujesz bezpośrednio ze mną przez cały czas trwania projektu. **Dla jakiej wielkości firm pracujesz?** Głównie MŚP (10–500 pracowników) i mid-market. Z korporacjami (BMW, Netflix, Orlen) pracowałem jako manager — teraz wdrażam AI u firm bez budżetu McKinsey, które chcą enterprise-level podejście. **Jak długo trwa wdrożenie AI?** AI Quick Scan: 90 minut. AI Roadmap: 1 tydzień. Audyt AI Readiness: 2 tygodnie. Implementation Sprint: 4–12 tygodni. Strategic Advisory: retainer min. 2 miesiące. **Od czego zacząć, jeśli nie wiem co AI może dać mojej firmie?** Od bezpłatnej rozmowy 30 min. Pokażę 3 konkretne automatyzacje dla Twojej branży. Bez zobowiązań. **Czy dostaję kod czy tylko rekomendacje?** Zależy od pakietu. Quick Scan i Roadmap: rekomendacje. Implementation Sprint: produkcyjny kod, dokumentacja, onboarding, 30 dni supportu. **Czy AI opłaca się dla JDG lub małej firmy?** Tak — pod warunkiem że zaczynasz od właściwych procesów. Automatyzacja mailingu, kategoryzacja zapytań, ekstrakcja danych z dokumentów — bez milionowych budżetów. --- ## Kontakt - **Bezpłatna rozmowa 30 min:** https://smaglowski.com/spotkanie - **Lokalizacja:** Warszawa, Polska - **Strona:** https://smaglowski.com *Oferta Early Bird: AI Quick Win — 990 PLN (normalnie 2 500 PLN). Pilotaż w zamian za case study. Ważna do 30 czerwca 2026.*